Polityka prywatności i cookies

Ostatnia aktualizacja: 17 lipca 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z funkcjonowaniem serwisu Pracownia Psyche jest Marek Perczak, mail: biuro@pracowniapsyche.eu, zwany dalej „Administratorem”.

Z Administratorem można skontaktować się za pomocą formularza kontaktowego albo przycisku „Napisz e-mail” dostępnego w sekcji Kontakt na stronie głównej serwisu.

Adres serwisu: https://pracowniapsyche.eu.

2. Zakres zbieranych danych

Za pośrednictwem formularza kontaktowego mogą być przetwarzane: adres e-mail, opcjonalny temat wiadomości, treść wiadomości oraz dane techniczne związane z wysłaniem formularza, takie jak adres IP, data i czas połączenia, rodzaj przeglądarki oraz informacje zapisywane w logach serwera.

Podanie danych jest dobrowolne, ale brak adresu e-mail lub treści wiadomości uniemożliwi przesłanie zapytania i udzielenie odpowiedzi.

Formularz nie jest przeznaczony do przekazywania dokumentacji medycznej, akt sprawy, numeru PESEL ani szczegółowych danych dotyczących zdrowia lub osób trzecich. Sposób bezpiecznego przekazania takich materiałów jest ustalany dopiero po pierwszym kontakcie.

3. Cele i podstawy przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

• udzielenia odpowiedzi na zapytanie i prowadzenia korespondencji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na obsłudze kontaktu;
• podjęcia działań na żądanie osoby przed ewentualnym zawarciem umowy oraz ustalenia zakresu możliwej współpracy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• zawarcia i wykonania umowy, jeżeli dojdzie do przyjęcia zlecenia – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• wykonania obowiązków prawnych, podatkowych i rachunkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• zapewnienia bezpieczeństwa strony, przeciwdziałania nadużyciom i usuwania usterek – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Dane przekazane za pośrednictwem formularza nie są wykorzystywane do przesyłania newslettera ani marketingu bezpośredniego.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu serwisu i korespondencji, w szczególności dostawcy hostingu i poczty elektronicznej, dostawcom usług informatycznych, podmiotom zapewniającym bezpieczeństwo strony oraz doradcom prawnym lub księgowym – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji ich zadań.

Dane mogą zostać również udostępnione uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

5. Okres przechowywania danych

• dane związane z zapytaniem, które nie doprowadziło do współpracy – zasadniczo przez okres do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji;
• dane związane z realizacją zlecenia – przez okres współpracy, a następnie do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń i okresów wymaganych przepisami prawa;
• dane techniczne i logi serwera – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa, diagnozowania błędów i przeciwdziałania nadużyciom, zgodnie z ustawieniami i zasadami dostawcy hostingu.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo do:

• dostępu do danych i uzyskania ich kopii;
• sprostowania danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych prawem;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Żądanie dotyczące danych można przesłać za pomocą formularza kontaktowego lub przycisku „Napisz e-mail” na stronie głównej.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane przekazywane przez formularz kontaktowy nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany ani do profilowania użytkowników w celach reklamowych.

8. Pliki cookies

Serwis może korzystać z plików cookies i podobnych technologii niezbędnych do prawidłowego działania strony, zapewnienia jej bezpieczeństwa, obsługi formularza oraz zarządzania systemem WordPress.

Cookies związane z logowaniem i ustawieniami panelu administracyjnego dotyczą przede wszystkim osób uprawnionych do zarządzania stroną. Jeżeli w przyszłości zostanie uruchomiony panel klienta, cookies techniczne mogą być również wykorzystywane do utrzymania bezpiecznej sesji zalogowanego użytkownika.

W obecnej konfiguracji serwis nie wykorzystuje plików cookies do reklamy behawioralnej, profilowania marketingowego ani prowadzenia analityki za pomocą Google Analytics lub Meta Pixel.

Użytkownik może zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki, w tym je usuwać lub blokować. Zablokowanie cookies technicznie niezbędnych może spowodować nieprawidłowe działanie niektórych funkcji strony.

9. Usługi i treści zewnętrzne

Jeżeli w przyszłości w serwisie zostaną dodane narzędzia analityczne, materiały zewnętrzne, mapy, filmy, systemy reklamowe albo inne technologie niewymagane do podstawowego działania strony, polityka zostanie zaktualizowana, a narzędzia wymagające zgody nie będą uruchamiane przed jej udzieleniem.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do charakteru przetwarzanych danych, w tym szyfrowane połączenie HTTPS, kontrolę dostępu do strony i poczty, aktualizacje oprogramowania oraz kopie bezpieczeństwa.

11. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmiany funkcji strony, wykorzystywanych narzędzi, sposobu przetwarzania danych lub obowiązujących przepisów. Aktualna wersja jest zawsze publikowana na tej stronie.